令和４（2022）年度 第４回～第８回理事会を開催しました
理事会開催報告が滞り申し訳ございません。下のとおり開催をいたしました。
第４回理事会
2022年７月21（木）19時よりZOOMにて開催されました。
議題
１ 稲城市民まつりの体制について
まつりにて出展予定の交流協会テントについて情報共有
２ 中央公民館交流まつりについて
出展是非について協議。今年度は見送る
３ フォスターシティ市来日に伴う対応について
訪問団の人数変更と、受け入れスケジュールの最新状況について承認
４ フォスターシティ市へのツアー実施について
広報いなぎ7/15号掲載の反響共有と、参加理事の募集
報告
１ 海外交流委員会
フォスターシティ市民訪問団に対する日本語オンライン教室：開始
ペンパル企画：54名の参加者のうち、約半数の交流確認。楽しんでいただけている。
フォスターシティ市民との交流事業：２時間の市民交流プログラムを担当することとなった。
稲城通信最新版原稿の承認
２ 国内交流委員会
野沢温泉村への訪問事業の想定。委員会にて今後議題にする予定。
３ 地域交流委員会
ハザードマップ新言語語翻訳：ベトナム語への翻訳完了と、他言語への翻訳について
地域交流委員会の紹介レジュメ：新規作成。市内各団体や実績のある市民に対しイベントの協力を依頼する際、理念や活動方針について説明をする際に使用。
今年度実施予定のウォーキングツアー：目的は地域観光ではなく、市民同士の交流とする想定。
第５回理事会
2022年８月18（木）19時よりZOOMにて開催されました。
議題
１ 市民まつりの参加人数・運営方法等について
交流協会テント担当及びフォスターシティ市民交流歓迎会アテンド担当の人員調整
２ 市民まつりのフォスターシティ市受入れ体制について
受け入れスケジュールの最新状況および交流のアテンド担当会員募集開始の承認
３ フォスターシティ市へのツアー行程について
契約会社の決定と見積り
報告
１ 海外交流委員会
ペンパル企画：54組中、５名がフォスターシティ市からの返信がなく、交流未確認。フォロー中。
フォスターシティ市民との交流事業：委員会を招集して市民対応について検討する予定。
フォスターシティ市民向け日本語教室の開催：８月６日から毎週土日、ZOOMにて開催中。進捗状況報告
稲城通信最新版原稿の承認
２ 国内交流委員会（今泉委員長）
委員会実施報告及び次回開催予定の周知
③地域交流委員会（寺島委員長）
稲城市防災訓練の実施について承認。想定の内容について共有
【学生会員（サポーター）制度の提案】
総会議決権は持たないが、活動に興味のある学生が希望時に協会の活動に参加できる制度。先の市民まつりのテントへの人員不足等にも対応できるようになる可能性もあり。早めの承認を検討。
第６回理事会
2022年９月15（木）19時よりZOOMにて開催されました。
議題
１ スティーブ岡本氏への稲城市名誉市民の申請について
フォスターシティ市の姉妹都市締結についてお力添えをいただいた方。稲城市へ提言することについて承認。
２ 市民まつりのフォスターシティ市受入れ体制について
受け入れスケジュールの最新状況共有及び参加者の確定
３ フォスターシティ市へのツアー行程について
スケジュールの最新状況共有
報告
１ 海外交流委員会
フォスターシティ市民訪問団に対する日本語オンライン教室：実施報告（最終回へ理事への出席依頼）
ペンパル企画：54名の参加者のうち、51名の交流確認。３組をフォロー中
フォスターシティ市民との交流事業：プログラムの検討
稲城通信最新版原稿の承認
２ 国内交流委員会
事業企画提案書：委員長による様式の作成。今後委員会問わず全事業での使用について承認
野沢温泉村訪問事業：理事の参加者募集
３ 地域交流委員会
防災事業：令和４年度稲城市防災訓練への出展決定
第７回理事会
2022年10月20（木）19時よりZOOMにて開催されました。
議題
市民まつりのフォスターシティ市受入れ体制について
受け入れスケジュールの最新状況共有及び当日の確認
報告
１ 海外交流委員会
ペンパル企画：54名の参加者のうち、51名が交流、３組は辞退となった。今後、アンケートを行いたい。
フォスターシティ市民との交流事業：プログラムの確定
稲城通信最新版原稿の承認
２ 国内交流委員会
委員会実施報告
野沢温泉村訪問事業の最新状況報告
大空町及び野沢温泉村の物産市開催について、所属理事の参加呼びかけ（地域交流委員会理事も参加）
３ 地域交流委員会
防災訓練出展における今後の動きについて共有
第８回理事会
2022年11月17（木）18時より開催されました。
議題
フォスター市民との交流事業に伴う報告（各事業担当理事による所感と今後の動き）
（１）市民まつりにおける協会テント出展について
（２）フォスターシティ市民交流歓迎会について
（３）フォスターシティ市民交流会について
報告
１ 海外交流委員会
ペンパル企画・フォスターシティ市民との交流事業の今後について
稲城通信最新版原稿の承認
２ 国内交流委員会
野沢温泉村訪問事業の最終確認
３ 地域交流委員会
稲城市防災訓練出展の所感
